旅行で休む時の言い方はこれでOK！好印象を与える伝え方と例文

「旅行で会社を休む」と聞くと、何となく言いにくさを感じる人も多いのではないでしょうか。

実際、どんな言い方をすれば角が立たないのか、周囲への配慮はどうすればいいのか悩む場面も多いものです。

この記事では、旅行を理由に会社を休む際の伝え方や注意点、具体的な例文まで丁寧に解説します。

誠実さと気配りを大切に、安心して旅行休暇を楽しむためのポイントを押さえましょう。

旅行で休む際の言い方とは？参考例文

旅行で仕事を休む時の伝え方

社会人の場合は、「私用のため」と伝えるのが無難で、業務に支障が出ないようにスケジュール調整を事前に行っておくのが基本です。

上司やチームメンバーとの信頼関係が築けていれば、「リフレッシュを兼ねて旅行に行ってきます」と素直に伝えるのも問題ありません。

ただし、業種や社風によっては言い方に配慮が必要ですので、社内の雰囲気に応じて「プライベートの用事」「家族行事」など柔らかい表現に置き換えると安心です。

以下に、会社に伝える際の例文を3つご紹介します。

例文1：シンプルかつ無難なパターン

「お疲れ様です。〇月〇日に私用のため、お休みをいただきたく存じます。業務に支障が出ないよう、事前に対応させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

例文2：柔らかい雰囲気で伝えるパターン

「〇月〇日〜〇日まで、家族の予定がありお休みをいただきたいと思っております。ご迷惑をおかけしないよう業務調整を進めておりますので、ご確認いただけますと幸いです。」

例文3：信頼関係のある上司へのカジュアル寄りなパターン

「〇月に少しまとまった休みを取ってリフレッシュ旅行に行きたいと考えています。今の業務スケジュールを調整しながら進めますので、時期についてご相談させていただけますでしょうか。」

家族旅行の時の欠席理由

家族旅行の場合は、「家族の予定があり」「親の都合で出かけることになった」などといった表現が適しています。

特に小さな子どもを連れて行く旅行では、「家族サービスのため」や「家庭の事情で一緒に出かけます」と伝えると相手にも状況が伝わりやすく、理解を得やすくなります。

大切なのは、相手が納得できるように言葉を選び、あくまで丁寧な印象を与えることです。

以下に、会社に家族旅行を伝える例文を3つご紹介します。

例文1：一般的な言い回し

「〇月〇日に家族の都合でお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけしないよう、事前に業務の整理と引き継ぎを行ってまいりますので、よろしくお願いいたします。」

例文2：子どもを理由にしたパターン

「〇月〇日から家族旅行の予定があり、小学生の子どもと過ごす機会を大切にしたく、お休みをいただければと思っております。業務に支障が出ないよう、調整いたしますのでご検討のほどよろしくお願いいたします。」

例文3：長期休暇取得に向けた相談型

「〇月に家族旅行を計画しており、〇日間ほどお休みをいただきたいと考えています。前後のスケジュールを調整し、事前準備もしっかり行いますので、時期などについてご相談させていただければ幸いです。」

旅行で休む理由（言い方・伝え方）の重要性

体調不良と旅行の関係

体調不良を理由に休みを取り、その期間に旅行へ行ってしまうと、後から「本当に体調が悪かったのか？」と疑念を持たれるリスクがあります。

特にSNSなどで旅行中の写真を投稿してしまうと、社内や学校の関係者の目に留まる可能性があり、信頼を損ねる原因になります。

やむを得ず旅行と体調不良が重なってしまった場合には、後日きちんと説明をして誤解を解くことが大切です。

信頼関係を保つためにも、できる限り正直な理由を伝えることが、長期的な人間関係を良好に保つ鍵となります。

仕事への影響を最小限にする方法

誰がどの業務をカバーするのかを明確にし、スムーズに引き継げるようにしておくことで、職場への負担を減らせます。

また、復帰後すぐに業務に取り掛かれるように、自分宛てにメモやToDoリストを残しておくと、仕事の再開もスムーズになります。

職場の円滑な運営を意識する姿勢は、信頼獲得にもつながります。

プライベートと仕事のバランス

旅行などのリフレッシュタイムは、心身のリセットに非常に効果的であり、その後の業務効率を高めるためにも必要なものです。

長時間労働が続くと集中力やモチベーションが下がり、結果的に生産性が落ちることもあります。

適度にリフレッシュし、オフの時間をしっかり確保することで、オンの時間に集中力を発揮できるようになります。

自分なりのバランスの取り方を見つけ、無理のない働き方を心がけることで、精神的にも安定した働き方が実現できます。

旅行休暇の申請方法

上司への連絡のタイミング

最低でも2週間前には相談し、了承を得るのが望ましいです（会社の風土、スケージュール感覚によります）。

早めに申し出ることで、上司やチームの予定に配慮しやすくなり、スムーズなスケジュール調整につながります。

また、計画的に伝えることで、信頼や誠実な印象を与えることができます。

可能であれば1か月前など余裕を持って相談し、繁忙期や重要なプロジェクト期間と重ならないよう確認しておきましょう。

有給休暇の取得について

旅行目的でも有給休暇は問題なく取得できます。

休暇の取得理由を深く詮索されることは基本的にありませんが、上司の性格や社風によっては「どこか行くの？」と聞かれるケースもあります。

その場合は

• 「家族と出かける予定です」
• 「リフレッシュしたくて」

といった柔らかい返答が望ましいでしょう。有給を取ることで周囲に迷惑がかからないよう、業務の引き継ぎや調整を丁寧に行うことも大切です。

事前のスケジュール調整

社内スケジュールや担当業務を確認し、同僚と調整したうえで申請しましょう。

特にチームで動く仕事や納期が決まっている業務では、自分の不在中にどのような体制を取るかを明確にしておくことが重要です。

また、休暇前にできるだけタスクを完了させ、周囲がスムーズに対応できるよう配慮する姿勢が求められます。

スケジュール共有ツールや業務管理アプリを活用することで、休暇中も職場との情報共有がしやすくなります。

旅行での欠席報告の方法

メールでの欠席通知の例文

メールで欠席を伝える際は、件名と本文の両方で簡潔かつ丁寧な表現を心がけましょう。以下に例文を示します。

【例文①】

件名：休暇取得のご連絡

本文： お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 このたび、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）まで、私用のため休暇を取得させていただきたくご連絡申し上げます。 ご迷惑をおかけしないよう、事前に業務の引き継ぎなど対応いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。

【例文②】

件名：休暇取得のご相談 本文： お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 誠に恐縮ではございますが、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）までの間、家族の予定により休暇を取得したく、事前にご相談申し上げます。 業務に支障が出ないよう、引き継ぎ資料を用意のうえ、関係者との調整を進めております。 ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

また、部署や役職に応じては、もう少しくだけた表現や、感謝の言葉を加えると柔らかい印象になります。

電話での留意点

電話で休暇の旨を伝える際は、まずは落ち着いて名乗り、用件を端的に伝えましょう。

「私用のためお休みをいただきたいのですが」と前置きし、「〇日から〇日までの期間を予定しております」と具体的に伝えることが重要です。

また、「私用」や「家庭の事情」といった表現は相手に詳細を詮索させずに済み、円滑な会話につながります。

電話では相手の忙しさにも配慮し、手短かつ丁寧な言葉選びを意識しましょう。

旅行計画時の注意点

家族旅行を考慮した欠席理由

たとえば「家族の都合で出かける予定があり、〇日お休みをいただきたいと考えております」といった表現は、誠実かつ配慮が伝わります。

また、職場であれば引き継ぎ体制や業務整理の意思を添えると、信頼度が高まりやすくなります。

学校の場合は、子どもの学業への影響が少ない時期を選ぶなどの工夫も効果的です。

仕事の繁忙期を避ける重要性

旅行の予定を立てる際には、自分の業務状況だけでなく、チーム全体のスケジュールや繁忙期の有無にも注意を払いましょう。

繁忙期に休暇を取ると、同僚に過剰な負担がかかる恐れがあるため、事前に上司と相談し、業務に支障が出ないタイミングを見極めることが大切です。

また、繁忙期を避けることで、有給の取得がスムーズに進み、休暇中も安心して過ごすことができます。

可能であれば閑散期やプロジェクトが一区切りしたタイミングを狙うのがおすすめです。

旅行後の業務復帰

旅行から戻った初日は、心身の調整や業務のキャッチアップに時間がかかることを想定し、余裕のあるスケジュールを組みましょう。

メールやチャットの確認、チームとの進捗共有ミーティングなど、復帰直後に必要なタスクをリスト化しておくと、スムーズに業務へ戻ることができます。

可能であれば半日出勤からスタートするなど、緩やかな復帰も選択肢に入れると負担を減らせます。

復帰後には、留守中に協力してくれた同僚への感謝を伝えるのも忘れずに。

旅行によるデメリットとメリット

フィードバックの重要性

さらに、「おかげさまでリフレッシュできました」や「○○さんに引き継いでいただいたおかげで安心して休めました」など、具体的な言葉を添えると、より相手に気持ちが伝わりやすくなります。

小さな一言であっても、その場の空気が和らぎ、次回の休暇取得時にも理解を得やすくなります。

周囲への配慮

お土産を用意することや、簡単な挨拶で感謝の気持ちを伝えることは、日常的な職場マナーのひとつです。

特に休暇中にフォローしてもらった相手には、「ありがとうございました」の言葉を直接伝えるのが望ましく、忙しい中でもその心配りは信頼関係の構築につながります。

お土産は高価なものでなくても良く、ちょっとしたお菓子や地域限定のアイテムなどが好印象です。

挨拶とともに「お気持ちばかりですが」と一言添えると、受け取る側も気兼ねなく受け取りやすくなります。

人間関係への影響

旅行を理由に休暇を取ること自体は問題ありませんが、その際の配慮や説明が不十分だと、職場の雰囲気に悪影響を与えることもあります。

特に繁忙期に休んだ場合や引き継ぎが曖昧だった場合、「無責任」「配慮が足りない」といった印象を与える可能性も否めません。

信頼関係を損なわないためには、

• 事前の説明
• 休暇中の対応
• 復帰後の感謝の姿勢

を一貫して示すことが大切です。長期的な人間関係のためにも、日々の小さな配慮を怠らないことが重要です。

旅行計画を立てる際の注意事項

日程の調整と確認

会社の年間カレンダーやチーム全体のスケジュールをあらかじめ確認し、業務に支障が出ないタイミングを選ぶようにしましょう。

周囲の予定も把握し、調整しやすい時期を選ぶことが、スムーズな休暇取得のコツです。

早めに計画を立て、上司や関係者に共有しておくことで、トラブルの予防にもつながります。

必要書類の準備

旅行先や会社のルールによっては、事前に提出すべき書類や申請フォームが必要になる場合があります（海外旅行は特に注意）。

たとえば、長期休暇を取得する際には「休暇願」や「旅行届」などの書類を提出することが求められることがあります。

また、会社によっては上司の承認サインをもらうフローが設けられている場合もあるため、どのような手順が必要かを事前に人事部や総務に確認しておくと安心です。

書類は余裕を持って提出し、不備のないように準備を進めましょう。

旅行と仕事の両立方法

効果的な時間管理

休暇前後のスケジュールを最適化し、業務の山を避ける工夫をしましょう。

特に休暇直前は、突発的な業務や緊急対応が入りやすいため、余裕を持ったスケジュール設計が重要です。

休暇前に「やるべきことリスト」を作成し、優先順位の高いものから計画的に片付けるように心がけましょう。

また、復帰初日には余裕のあるスケジュールを設定し、リハビリ的に業務に戻れるようにすると、ミスやトラブルの防止につながります。

週単位・月単位での予定調整も行い、中長期的な業務管理も視野に入れるとさらに効果的です。

業務フォローの仕組み

事前に引き継ぎ資料やマニュアルを準備し、同僚が対応できる状態にしておきましょう。

具体的には、業務の進捗状況や今後の予定、対応時の注意点などを簡潔にまとめ、誰が見てもわかりやすい状態にしておくことが重要です。

また、引き継ぎ先の同僚が不安なく対応できるよう、口頭でも補足説明を行うとより安心です。

必要であれば、共有ドライブやチャットツールで情報を共有しておくと、情報の行き違いも防げます。

業務の可視化とシンプルな設計が、スムーズな業務フォローの鍵となります。

同僚とのコミュニケーション

事前に協力をお願いすることで、職場の理解を得やすくなります。

休暇前には「この期間、○○の件だけお願いします」と具体的に依頼し、快く引き受けてもらえるよう配慮しましょう。

感謝の気持ちはその場で言葉にし、休暇後にも「ありがとうございました」と改めて伝えることが信頼関係を深める一助になります。

さらに、お土産やちょっとした差し入れを添えることで、好印象を与えることもできます。日ごろからの良好な関係作りが、スムーズな連携と協力体制の基盤になります。

まとめ

旅行で会社を休む際は、「私用」「家族の予定」といった柔らかい表現を用いながら、丁寧かつ誠実な伝え方を心がけることが重要です。

信頼関係を損なわないよう、事前準備や引き継ぎ、復帰後の感謝の姿勢も忘れずに。以下の表に主な伝え方のパターンをまとめました。

自分と職場の状況に合った伝え方を選び、気持ちよく休暇を取得しましょう。